关于发布《三峡大学货物和服务分散采购实施细则》的通知-三峡大学信息公开网

索引号	cgzbgl-04_A/2017-1227002	发布机构	采购与招标管理处	公开日期	2017-12-05
文　　号		主题分类
体裁分类		服务对象
公开范围	公开	主题词
著录日期	2017-12-05

三峡大采〔2017〕4号

关于发布《三峡大学货物和服务分散采购

实施细则》的通知

校属各单位：

现将《三峡大学货物和服务分散采购实施细则》予以发布，请遵照执行。

附件：三峡大学货物和服务分散采购实施细则

三峡大学

2017年12月4日

三峡大学校长办公室	2017年12月5日印发
共印5份

附件

三峡大学货物和服务分散采购实施细则

第一条为加强对学校货物和服务分散采购的规范管理，提高经费的使用效率，根据《三峡大学采购与招标管理暂行办法（修订）》（三峡大采〔2017〕2号）文件精神，结合学校实际，制定本实施细则。

第二条本实施细则所称分散采购，指三峡大学集中采购限额以下的货物和服务由各单位自行组织采购。

第三条货物和服务分散采购的限额标准为：单项或批量金额5万元以下。

第四条各使用单位应成立采购工作领导小组，组长由单位负责人担任，成员由各单位相关人员组成。领导小组的主要职责为负责指导、监督和管理本单位货物和服务的采购工作；领导小组成立后，各单位将其人员名单报采购与招标管理处备案。

第五条各使用单位应根据工作需求，在每年初将货物和服务采购经费列入财务预算，并报采购与招标管理处备案。

第六条分散采购要求

1.分散采购项目由各单位采购工作领导小组负责组建三人组进行前期调研，制定技术要求，拟定采购清单。5000元以下的由各单位采购工作领导小组指定专人负责采购事宜。

2.三人组集体确定成交供货商，采购结果（成交价格、成交供货商）须经三人组签字确认。

3.固定资产采购应在三峡大学竞价采购网（http://bid.ctgu.edu.cn/）实施。采购失败经采购与招标管理处同意可自行采购。

4.教学、科研、实验用低值品、材料、易耗品等建议在三峡大学竞价采购网和京东、天猫、亚马逊、喀斯玛、国美、苏宁等电子商城采购；

5.办公用品（指办公低值品和耗材）各单位可在三峡大学竞价采购网采购；也可在京东、天猫、苏宁、亚马逊等大型电商平台的自营店铺或制造商官方店铺采购，用公务卡结算，尽量选择电子发票，按明细开发票（购买方名称：三峡大学，纳税人识别号：12420000422217912K）。凭发票、公务卡支付记录、网购截屏资料报销。特殊或应急情形500元以下的可以就近在实体商家中择优采购。

6.按照采购相关规定，只能从唯一供应商处采购的，应该具有专家论证报告方能进行单一来源谈判采购，单一来源论证专家数量不少于三人。必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的，如总额不突破项目采购预算，各承办单位可按原合同单价直接签订补充协议添购。

7.各单位在三峡大学竞价采购网和电商平台以外，采购5000元以上的货物或服务应填写《三峡大学分散采购询价单》和《三峡大学分散采购询价汇总表》。见附件。

第七条各单位采购货物和服务应建立采购台账，每年年底采购与招标管理处将进行抽查。货物购入或服务完成后，各使用单位必须及时组织验收，办理登记和入库手续。

第八条货物或服务采购过程资料须留档，学校审计处、监察处及其他有关部门将定期抽查。

第九条分散采购资金支付须经单位采购工作领导小组负责人签字后，方可在财务部门报账。

第十条本实施细则由采购与招标管理处负责解释。本实施细则从2018年1月1日起施行。

三峡大学分散采购询价单

年月日

采购单位（加盖公章）：
联系人：				联系电话：			传真：
采购需求	商品（服务）名称		规格型号	配置或技术参数		数量	供货时间	供货地点	备注

供应商回复								单价（元）	总价（元）

供应商（加盖印章）：		联系人：			联系电话：			传真：

三峡大学分散采购询价汇总表

采购单位（加盖公章）：
联系人：				联系电话：				传真：
采购需求	商品（服务）名称		规格型号	配置或技术参数		数量		供货时间	供货地点	备注

询价情况	供应商名称			单价		备注			确定打√（中标供应商）





询价结果		供应商名称			品名	规格型号	数量		单价		合同金额

询价小组成员签字：年月日

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