三峡大学自制仪器设备管理办法

三峡大资〔2009〕19 号

第一章总则

第一条为深化实验教学改革，提高教师和实验技术人员的教学科研水平和仪器设备管理水平，特制定本办法。

第二条开展仪器设备自制工作，是设立综合性、创新型实验项目的客观需要，是提高教师和实验技术人员业务能力、反映学校实验教学水平的重要方面，也是高校创建实验教学示范中心的重要指标。学校鼓励教职员工自制教学与科研所需仪器设备，各教学科研单位要为教职员工自制仪器设备创造条件。

第三条教学仪器设备经费、学科建设经费、科研项目经费以及学院自筹经费等，都应当支持仪器设备自制工作。

第二章立项原则

第四条自制仪器设备立项须满足以下要求：

1.市场上没有现成可供采购的仪器设备。

2.市场虽有现货供应，但价格昂贵，通过自制可以节约经费；或者市场现有产品存在某些严重缺陷，自制仪器设备在质量、性能上优于同类产品。

3.与市场同类产品相比，自制仪器设备更具科学性、实用性，所能完成的实验项目更符合实验教学大纲要求，有更好的教学效果。

4.对原有仪器设备进行性能、结构、材料、工艺等方面的重大改进，使之功能扩展，性能提高。

5.自制仪器设备外观精美大方，质量符合相关产业技术要求，设计合理，技术先进，安全可靠。

6.研制人员具有相关技术力量和制作水平，且经费落实。

7.自制仪器设备总造价低于市场同类产品价格。

第三章申请与审批

第五条教学科研单位要定期组织自制仪器设备的申请工作。根据教学与科研工作需要，确定自制仪器设备，落实项目负责人，填写《三峡大学自制仪器设备申请书》（见附件1），并组织相关专家对自制仪器设备的必要性、可行性、技术先进性、经济性以及拟完成的实验或科研项目、利用率等进行论证，报单位主管领导签字后申报。

第六条自制仪器设备的立项申请，需报经费管理部门审批。使用学科建设经费自制仪器设备的，报重点学科建设办公室审批；使用科研项目经费自制仪器设备的，报科学技术处审批；使用教学设备费自制仪器设备的，报实验室与资产管理处审批；使用学院自筹经费自制设备的，由学院审批。

第七条 5万元及以上的项目，须经学校组织专家论证，报主管校领导审批。

第八条审批立项后的自制仪器设备项目，由实验室与资产管理处统一发文公布，报科学技术处备案，认可为学校科技项目。

第四章项目管理

第九条自制仪器设备项目采用签订合同的方式进行管理。由实验室与资产管理处代表学校与项目责任单位、项目负责人签订自制仪器设备的三方合同。

第十条合同内容包括合同总额、自制设备清单、进度方案、完成时间、质量保证、经费使用、验收方式及违约等条款，《三峡大学自制仪器设备申请书》作为合同附件。

第十一条自制仪器设备必须按照合同规定，做好进度安排，并在预定时间内完成。因故确需延长制作时间的，必须书面说明情况，由学院领导签署意见，经实验室与资产管理处批准后方可适当延长，但延长时间不得超过1年。

第十二条自制仪器设备实行项目负责人制，在合同执行期间不得随意变更项目负责人。由于工作、人事等变动，无法继续履行合同的，由所在单位另行指派人员接替，经实验室与资产管理处批准后继续执行。

第五章经费管理

第十三条学校设立自制仪器设备专用帐户，立项项目的经费应全额转入专用账户，专款专用。

第十四条项目经费分为材料费、加工费和研制费。材料费包括购买元器件、材料等费用，元器件或材料的采购须遵循《三峡大学物资设备采购实施细则》（三峡大校〔2007〕50号）。研制费包括测试费、差旅费和一定的劳务费，研制费不超过立项项目总经费的10％。

第十五条项目经费使用采取先请款后结帐的方式。需使用经费时，由项目负责人填写请款单据，实验室与资产管理处办理签字审批手续后，到财务处请款；项目负责人集中保存所有发票，当项目完成并通过验收后，在当年12月25日前办理经费结帐手续。

第十六条项目经费原则上超支不补。项目完成后，剩余经费回归经费管理部门。

第六章项目验收

第十七条自制仪器设备完成后，要及时投入试用。试用时间须在一个月以上，并做好试用记录，性能稳定的，方可申请验收。项目负责人应填写《三峡大学自制仪器设备项目验收报告》（见附件2），并准备有关技术资料。一般项目由责任单位组织专家进行技术验收，5万元及以上的项目由学校组织专家进行技术验收。

第十八条验收标准与合同一致。自制仪器设备的合格与否，以专家组的验收结论为依据。项目负责人应确保自制仪器设备的使用安全，对可能会导致安全隐患的，应交由有关权威部门检测，检测报告应是验收文件之一。

第十九条技术验收合格的自制仪器设备，责任单位进行实物验收；并报审计处进行审计，确定最终价格。实验室与资产管理处按固定资产管理要求，办理固定资产入帐手续。

第七章奖惩办法

第二十条自制仪器设备项目经验收合格、达到合同要求的，项目单位可申报学校教学、科研成果奖。有推广价值的自制仪器设备，学校鼓励其进一步开发研究，形成产品推广应用。

第二十一条对于验收不合格或自制仪器设备的性能指标达不到技术要求的项目，视具体情况作如下处理：

1.如部分条款达不到合同要求的，要限期进行改进，使之达到合同要求。

2.如果一半或以上条款达不到合同要求，且限期改进后仍未达到合同相关要求的，将视其情况，按合同违约条款扣除或取消研制费。

第二十二条对于到期未能完成的项目，将冻结其经费使用，并取消项目立项。

第八章附则

第二十三条本办法自发布之日起执行，由实验室与资产管理处负责解释，原《三峡大学自制（改造）实验仪器设备管理办法（试行）》（三峡大教〔2008〕9号）同时废止。

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